Trop souvent encore, la confusion est de mise au sein des organisations quand on parle de GED (Gestion Electronique de Documents) et SAE (Système d’Archivage Électronique). SAFE & Plus développée par Spark Archives vient clarifier les choses et se positionne comme un SAE de nouvelle génération. Pensée pour répondre aux exigences de pérennité, de conformité et de sécurité, elle permet aux entreprises et aux administrations publiques de centraliser, sécuriser et valoriser l’ensemble de leurs archives, qu’elles soient papier, électroniques ou hybrides. Son atout majeur : une personnalisation poussée à l’extrême, pour s’adapter à toutes les organisations, sans remettre en cause leurs outils ou processus existants.

SAFE & Plus a été conçue pour offrir une réponse concrète aux nombreux défis posés par la gestion documentaire à long terme. Dans les administrations comme dans les entreprises privées, les volumes documentaires explosent, les obligations réglementaires se durcissent, et les exigences en matière de traçabilité et de transparence deviennent la norme.

La solution permet de piloter l’ensemble du cycle de vie des documents, de leur création à leur conservation patrimoniale. Grâce à une interface unifiée et intuitive, SAFE & Plus simplifie l’accès à l’information, réduit considérablement les délais de recherche et facilite la restitution des documents. Elle répond également aux exigences strictes de conservation à valeur probante, en garantissant l’intégrité, la traçabilité et la réversibilité des données archivées.

Pour les organisations publiques, SAFE & Plus constitue un levier essentiel pour garantir la continuité administrative, maintenir la mémoire collective et sécuriser les fonds patrimoniaux. Pour les entreprises, elle est un outil puissant de gouvernance documentaire, de réduction des risques juridiques et de maîtrise de la conformité.

Une technologie certifiée, évolutive et hautement interopérable

SAFE & Plus ne se contente pas d’archiver : elle structure, sécurise et valorise l’information. Techniquement, la solution repose sur une architecture modulaire et ouverte, compatible avec les standards internationaux, notamment la norme ISO 14641, et bénéficiant des certifications les plus exigeantes en matière de sécurité (ISO 27001, ISO 27034) et de qualité de service.

Elle s’interface facilement avec les outils métiers existants, qu’il s’agisse de GED, d’ERP, de solutions éditiques, etc., via des connecteurs standards, assurant ainsi une intégration fluide dans le SI sans nécessiter de refonte.

SAFE & Plus est également disponible en mode cloud, on premise ou hybride, pour répondre aux contraintes techniques, budgétaires ou réglementaires de chaque organisation. Si elle peut gérer un faible volume d’archives, notez que sa capacité d’évolution est illimitée. Son plan de classement, ses référentiels, ses workflows ou ses règles de conservation sont totalement paramétrables, offrant un contrôle total à l’utilisateur.

Côté utilisateur, l’expérience est fluide et personnalisable : raccourcis par profil, tableaux de bord interactifs, recherche avancée par métadonnées ou contenu, notifications dynamiques… tout a été pensé pour faciliter le quotidien des utilisateurs métiers comme des archivistes.

Une solution stratégique pour le développement numérique de l’Afrique

L’Afrique est aujourd’hui engagée dans une profonde transformation digitale, portée par une volonté croissante de modernisation administrative, de transparence publique et de souveraineté numérique. SAFE & Plus se positionne comme un accélérateur de cette mutation.

Adaptée aux réalités locales, capable de fonctionner en environnement déconnecté ou avec des infrastructures hétérogènes, la solution permet aux États, collectivités, institutions et entreprises africaines de bâtir des politiques d’archivage pérennes, conformes et sécurisées. Elle les aide à se prémunir contre la perte d’informations stratégiques, à lutter contre la fraude documentaire et à renforcer la confiance des citoyens ou partenaires.

Déjà déployée dans plusieurs projets en Afrique francophone, SAFE & Plus montre sa capacité à répondre aux enjeux d’interopérabilité, de souveraineté des données et de capitalisation du savoir local. C’est une solution d’avenir pour bâtir une mémoire numérique fiable, durable et souveraine sur le continent.

Avec SAFE & Plus, Spark Archives met à disposition des acteurs africains une solution d’archivage robuste, certifiée et entièrement personnalisable. Plus qu’un outil technologique, c’est un véritable levier de transformation digitale, au service de la performance, de la conformité et de la mémoire des organisations. Une solution qui, sans compromis, conjugue innovation, pragmatisme et impact.

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