Boostez votre efficacité documentaire grâce à notre formation sur les workflows !

28 octobre 2024
|In Formations
|By GDExpert

Parce que le workflow est une fonctionnalité incontournable des systèmes de gestion de contenus (GED/ECM) et qu’elle permet d’automatiser des processus chronophages, nous vous proposons une formation exclusive sur le sujet. L’objectif étant de renforcer vos compétences sur la configuration, l’optimisation et l’exploitation de workflows adaptés à vos besoins métiers. 

Chaque organisation est unique. Chaque besoin est différent. L’ECM doit donc s’adapter. Ce n’est, en effet, pas à l’utilisateur de changer ses habitudes de travail, mais à la solution de gestion de contenus d’être adaptée à l’activité. D’où l’intérêt de paramétrer des workflows pour automatiser certains circuits répétitifs et accélérer le traitement des dossiers ou des demandes. Le workflow permet la dématérialisation des processus documentaires habituels au sein de l’organisation, qu’il s’agisse de la gestion d’une commande, d’un lancement de production, d’une mise en paiement ou de la validation d’un document. 

Un circuit documentaire sécurisé

Le workflow est d’autant plus intéressant qu’il sécurise le cycle documentaire, car chaque utilisateur ne peut réaliser que la tâche qui lui a été attribuée. L’administrateur, lui, peut suivre l’avancée des étapes. Chaque workflow est bien entendu personnalisable de A à Z (circuit, nombre d’acteurs, rôles, délai, etc…) afin de coller au fonctionnement de l’organisation. L’autre avantage du workflow réside dans le fait qu’il constitue un système de communication fiable. Toutes les parties prenantes savent en permanence où en est le document dans le workflow prédéfini. 

Une formation dédiée aux workflows DocuWare

Grâce à ces workflows, l’ECM n’est donc plus un simple système de stockage des documents. Ils permettent, en effet, de valoriser les documents et leurs contenus afin d’améliorer la productivité, de doper la collaboration entre les équipes et d’optimiser la qualité de service. C’est dans cette optique que GDexpert a choisi d’étoffer son offre de formation avec un module dédié à la modélisation des workflows DocuWare. 

Deux jours pour devenir un expert du workflow

Ainsi, durant deux jours, les apprenants découvriront les capacités du workflow et son paramétrage au moyen d’ateliers fonctionnels et techniques mais aussi d’exercices pratiques :

  • Transcrire un process sous forme de logigramme ;
  • Terminologie du Workflow DocuWare ;
  • Techniques de modélisation graphique dans Workflow Designer ;
  • Focus sur le paramétrage d’activités ;
  • Modélisation d’un workflow simple basé sur un cas concret ;
  • Optimisation et modification d’un workflow existant. 

A l’issue de cette formation, ils seront en mesure de modéliser des processus DocuWare et de poser les bonnes questions aux équipes métiers pour modéliser un workflow efficace. 

Pourquoi participer à cette formation ?

  • Pour gagner en productivité
    En automatisant vos processus documentaires, vous réduirez les délais de traitement et minimiserez les risques d’erreur.
  • Pour exploiter pleinement la GED DocuWare
    La solution DocuWare offre une grande flexibilité et nous vous aiderons à maximiser son potentiel.
  • Pour gagner en autonomie
    À l’issue de cette formation, vous serez capables de configurer et d’ajuster vos workflows sans aide externe, vous assurant ainsi une gestion autonome et réactive.
  • Pour étoffer et valoriser vos compétences
    Maîtriser les workflows est un atout stratégique pour toutes les organisations, qui cherchent aujourd’hui à optimiser leurs processus internes et à améliorer leur gestion documentaire.

Que vous soyez en phase de déploiement d’une solution de gestion de contenus ou en pleine optimisation, cette formation est un levier pour une gestion documentaire plus agile et performante. Elle s’adresse aussi bien aux partenaires intégrateurs comme aux administrateurs clients finaux.

Si vous souhaitez davantage d’informations sur cette formation ou si vous voulez d’ores et vous inscrire, nous sommes à votre disposition par mail ou via nos réseaux sociaux :