DocuWare Export est une fonctionnalité innovante de la GED DocuWare qui permet d’extraire des données précieuses, telles que les informations de facturation, à partir de documents archivés dans la GED. Ces données peuvent ensuite être exportées dans des systèmes externes comme des logiciels comptables ou des ERP. DocuWare Export automatise ainsi l’intégration des données, ce qui permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs manuelles et d’améliorer l’efficacité des processus comptables. 

DocuWare Export offre plusieurs avantages tangibles aux entreprises en facilitant l’intégration des données d’indexation des documents archivés avec les systèmes comptables ou ERP :

• Automatisation de la saisie comptable
  En permettant l’exportation des données d’indexation des factures, telles que le nom du créancier, les dates d’échéance et les montants, DocuWare Export permet de générer automatiquement des écritures complètes dans votre système comptable. Cette automatisation réduit considérablement le besoin de saisie manuelle, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs.
• Compatibilité et flexibilité
  DocuWare Export s’avère compatible avec tous les systèmes comptables ou ERP qui acceptent les fichiers CSV comme format d’entrée. De plus, la solution prend en charge les conventions des principaux systèmes comptables, garantissant ainsi une compatibilité conforme. Des filtres sont également à votre disposition pour sélectionner les documents à exporter et définir la structure des données exportées. Tout est paramétrable et personnalisable en fonction de vos besoins.
• Création de tableaux de bord
  Au-delà de l’intégration comptable, DocuWare Export permet également de créer des tableaux de bord à partir des données extraites des documents. Les entreprises peuvent, par exemple, générer des rapports de vente en extrayant certaines informations telles que le montant ou le nombre d’articles de chaque poste de facture. Elles peuvent ainsi visualiser et analyser facilement leurs données pour une meilleure prise de décision. DocuWare Export autorise aussi la planification des exportations de données en fonction des besoins, par exemple pour des analyses hebdomadaires ou mensuelles.
• Suppression des doubles exportations
  DocuWare Export met à jour un champ d’index d’archives après chaque exportation pour indiquer le statut des données. Cette fonctionnalité permet d’éviter les doubles exportations, assurant ainsi la cohérence et l’intégrité des données. 

DocuWare Export permet aux entreprises d’optimiser leurs processus comptables, de réduire les erreurs et de libérer du temps pour des tâches plus stratégiques. Cette fonctionnalité est disponible pour les versions Cloud et On-Premises de la GED DocuWare. 

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