Doté de fonctionnalités de pointe et capable de s’intégrer en toute transparence au sein de votre environnement de travail, le Scan Station 730EX Plus promet de simplifier vos processus de numérisation avec précision inégalée et une sécurité renforcée. Et ce, tout en restant compact et intuitif. Voyons comment ce scanner pas comme les autres peut transformer la gestion de vos documents et stimuler l’efficacité de votre organisation.

Taillé pour les organisations à la recherche des solutions innovantes pour relever les défis de la numérisation, le Scan Station 730EX Plus de Kodak Alaris est un scanner réseau entièrement intégré qui promet de réduire le nombre d’étapes de vos processus. Conçu pour s’intégrer parfaitement dans tout environnement de travail partagé, il est doté d’un contrôleur interne, qui permet de numériser les documents directement dans un processus métier ou dans une application sans avoir besoin de PC ou de logiciel supplémentaire.

Interface intuitive

Son interface et son grand écran tactile couleur de la taille d’une tablette (9,7 pouces) permettent d’accéder facilement à l’ensemble des fonctionnalités. Il est par exemple possible d’envoyer simultanément des documents scannés vers plusieurs destinations, à savoir vers un e-mail, le serveur de télécopie, un serveur Kofax Front Office, un dossier partagé sur le réseau, un périphérique USB (clé ou disque dur externe), un site FTP ou encore vers SharePoint (installé sur site).

Créez un kiosque de numérisation personnalisé et sécurisé

Le Scan Station 730EX Plus s’intègre par ailleurs facilement au sein de l’écosystème Microsoft et permet de créer un kiosque de numérisation sur mesure. Il s’agit là d’un vrai élément différenciant pour les intégrateurs qui pourront dès lors créer des solutions personnalisées. Il propose par ailleurs de puissantes fonctions de sécurité, telles que :

• l’accès par mot de passe,
• la possibilité d’activer/désactiver la capacité à numériser vers lecteur USB,
• l’enregistrement des activités par ID de connexion,
• le blocage du port IP,
• l’authentification sécurisée via LDAP et Microsoft Active Directory.
• le cryptage PDF Private Key et la sortie PDF protégée par mot de passe.
• l’installation automatique des dernières mises à jour de sécurité Microsoft (l’appareil tourne sous Windows 10 loT Enterprise LTSC 2019).

Des performances premium

Sur le plan des performances pures, le Scan Station 730EX Plus n’est pas en reste, puisqu’il est capable de numériser jusqu’à 70 pages/minute (en monochrome) et profite de la technologie Perfect Page. Celle-ci permet de recadrer et redresser automatiquement les fichiers numérisés, de supprimer automatiquement les pages blanches et certaines couleurs, de remplir les bords et les trous de l’image, etc. Ce scanner Kodak Alaris accepte également une large variété de supports, notamment des cartes rigides jusqu’à 1,2mm d’épaisseur et des grammages allant de 34 à 200 g/m2.

Convertir les documents en PDF indexable

Il intègre par ailleurs un moteur OCR permettant aux utilisateurs de convertir tout type de documents en fichiers PDF indexable (avec recherche full text) et de les envoyer vers diverses destinations configurables, le tout d’un simple clic sur son écran tactile. Son bac de chargement peut contenir jusqu’à 75 feuilles (80g/m2 max). Le tout avec une technologie de détection à ultrasons capable de détecter immédiatement les erreurs d’alimentation.

L’atout “code-barres” intégré

Toutes ces fonctionnalités font du Kodak Scan Station 730EX Plus, la solution idéale pour les défis actuels en matière de transmission d’informations. D’autant que, grâce au lecteur de code-barres intégré, il est possible de transmettre automatiquement les données à certaines applications. Le scanner vous offre, en effet, la possibilité de définir une zone de code-barres sur un document permettant l’établissement dynamique d’un nom de chemin d’accès pour l’enregistrement des documents numérisés. Ces code-barres (jusqu’à 9 types différents de code-barres sont supportés) peuvent être lus, qu’ils se trouvent sur le recto ou le verso d’un document.

La fonctionnalité qui fait la différence

Son point différenciant ? La visionneuse intégrée qui permet de vérifier les documents numérisés sur l’écran tactile du scanner et la possibilité de laisser une note audio avant de l’envoyer, directement depuis l’interface du scanner. Le Scan Station 730EX Plus convertit ainsi les informations de vos documents en une ressource numérique de valeur.

Gestion à distance facilitée

Enfin, en mettant en réseau plusieurs Scan Station 730EX Plus dans les différents services de votre entreprise, vous passez moins de temps à aller de périphérique en périphérique et plus de temps à d’autres tâches. D’autant qu’avec le logiciel de gestion fourni, il est possible de configurer et d’assurer la maintenance de tous vos scanners depuis une console unique. Celle-ci permet de grouper et de classer en toute simplicité les périphériques gérés, de mettre à jour la configuration et/ou les logiciels intégrés, d’afficher l’état de ces derniers, d’accéder à distance aux journaux et de les gérer, de redémarrer ou d’arrêter un périphérique.

Vous l’aurez compris, le Scan Station 730EX Plus est une solution de numérisation connectée totalement intégrée avec un impact minimum sur votre infrastructure et vos collaborateurs, mais capable de booster un maximum votre productivité.

Si vous avez des questions ou envie d’en savoir plus sur ce scanner Kodak Alaris, nous sommes à votre écoute et nous vous mettrons, si besoin, en relation avec l’un de nos experts. Pour cela, contactez-nous ou rejoignez-nous sur les réseaux sociaux :

• sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/gd-expert
• sur Twitter : https://twitter.com/GDExpert
• sur Facebook : https://www.facebook.com/GlobalDocumentExpert/