DocuWare : Interconnectez toutes vos applications avec iPaaS

23 décembre 2022
|In Gestion de contenus - ECM, Produits
|By GDExpert

DocuWare, le fournisseur de logiciels de gestion électronique de document, propose un nouveau service pour communiquer avec plus de 1000 applications iCloud : le connecteur iPaaS. Innovation exceptionnelle pour votre entreprise, il permet de gagner en productivité et efficacité.

Le connecteur indétrônable de DocuWare

Le connecteur iPaaS (Integration Platform as a Service), est une solution disruptive et une plateforme qui permet de connecter DocuWare Cloud (donc tous vos documents d’entreprise) à plus de 1000 autres applications cloud. Elle permet de partager les données entre ces applications et en toute sécurité.

Lorsque vous hébergez vos données dans le cloud, elles sont protégées mais isolées, ce qui peut être un frein pour votre entreprise ou de potentiels coûts supplémentaires liés aux processus bloqués. Les connecteurs iPaaS permettent justement de ramener ces données, sur des plateformes afin de maintenir les flux de travail dans l’entreprise : une vraie innovation pour votre entreprise !

iPaaS améliore le processus de DocuWare et fournit les outils pour créer, gérer et sécuriser les intégrations sur le cloud en temps réel et de manière sécurisée. Le connecteur iPaas est disponible pour tous les clients DocuWare cloud. Aucune licence supplémentaire n’est demandée afin de s’y connecter.

Moins de tracas et plus de fluidité

Les connecteurs iPaas renforcent l’efficacité et la qualité des services de DocuWare, qui sont désormais plus complets. Ils offrent des avantages en plus tels que :

  • La sécurisation et le respect des normes des données. iPaas a des exigences concernant les données et la confidentialité telles que SOC 2 (Ce sont des contrôles du système et de l’organisation des entreprises qui souhaitent stocker leurs données dans le cloud), HIPAA (respect de la loi américaine sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie. Elle exige que les entreprises qui traitent des informations de santé protégées mettent en place des mesures de sécurité physiques, de réseau et de processus) et RGPD.
  • Une maintenance aux mains de DocuWare : Les entreprises n’ont pas à se soucier des actions de dépannages, de réparations, de réglages de révisions, de contrôles ou de vérifications du logiciel et du matériel. DocuWare prend tout en main.
  • Une cohérence et une sécurisation des données : Elles ne risquent pas de fuite ou d’être perdues, ce qui peut être une vraie problématique pour votre entreprise.
  • Les workflows sont automatisés, ce qui permet d’optimiser son temps et de gagner en efficacité et productivité. Le temps est précieux – il est donc important d’investir dans des logiciels adaptés afin de se focaliser sur des tâches qui rapportent à votre entreprise.

Si vous êtes une entreprise qui utilise des logiciels de comptabilité tels que Xero, Bexio, QuickBooks, Lexoffice … ou des ERP de Microsoft, SAP ou autre, et que vous devez partager vos données, les connecteurs iPaaS sont la solution. DocuWare utilise des webhooks (une méthode qui permet de modifier le comportement d’une page ou application web grâce à des fonctions de rappels personnalisées) qui transfèrent les données via la plateforme d’intégration à l’application tierce.

C’est à partir de ces données, qu’un enregistrement de facture est créé et que le logiciel de comptabilité renvoie les informations à DocuWare. Afin de voir que le document a bien été déposé dans DocuWare, un cachet électronique est apposé sur celui-ci. Ces processus peuvent être exécutés automatiquement.

En effet, DocuWare propose une solution innovante et à l’ère du temps à ses clients. Les entreprises doivent se digitaliser au maximum, afin de gagner du temps dans certaines tâches, notamment celles du traitement et de la classification des données.

Les connecteurs iPaaS sont venus renforcer la puissance des services de DocuWare, qui ne cesseront d’évoluer pour l’efficacité et la pérennité de votre entreprise. Alors, qu’attendez-vous pour vous le procurer ?

Pour plus d’informations, ou si vous avez des questions spécifiques concernant DocuWare et les connecteurs iPaas, contactez-nous. L’équipe GDExpert se fera un plaisir de répondre à vos questions. Vous pouvez nous joindre via notre site ou sur nos réseaux sociaux :