Pour un exercice réussi de la gestion documentaire, deux pôles essentiels doivent concentrer votre attention :

• La mise en œuvre de bonnes pratiques, bien expliquées et bien comprises par tous ceux qui ont à numériser des documents dans le cadre de leur mission ;
• L’utilisation d’outils adaptés aux spécificités de vos besoins pour réussir dans l’application de ces bonnes pratiques.

Forte de ses années d’expérience, de la variété des clients qu’elle accompagne, et de ses bonnes relations avec les principaux éditeurs du marché, notre équipe d’experts vous présente régulièrement des sujets de fond pour vous aider à améliorer vos bonnes pratiques, et des articles détaillés sur les outils les plus performants pour atteindre vos objectifs.

Aujourd’hui, nous sommes ravis de vous présenter le scanner Alaris SceyeX A4 / A3 avec PRIMEflash.

C’est un scanner professionnel de 6ème génération très simple d’utilisation, dont le processus de numérisation est entièrement automatisé.
De très faible encombrement (26 x 46 x 10 centimètres) il est capable de maintenir la meilleure qualité de numérisation même pour de très grandes quantités de documents, ce qui signifie que les documents capturés au début ou à la fin de votre session sont de la même qualité et utilisables de la même façon sans que vous ayez à effectuer de capture supplémentaire.

Capturer des documents pendant que vous les lisez

Avec ce scanner vous pouvez capturer des documents de façon instantanée, y compris pendant que vous les lisez.
Le scanner capture le document, et dans le même temps, si besoin et sans que vous ayez à intervenir, il redresse et détoure l’image au même format que le document.
Couplé avec le logiciel Sceye Autoscan, fourni avec le scanner, vous n’avez même plus besoin d’appuyer sur un bouton pour numériser.
Lorsque le programme est lancé, vous placez simplement votre document dans le contour du laser et Sceye Autoscan déclenche lui-même la capture du document.
Des piles entières de documents, composés d’une ou plusieurs pages, peuvent être ainsi traitées de manière entièrement automatique sans qu’aucune manipulation de clavier ou de souris soit nécessaire.

En 1 seconde, plus aucun reflet dans vos documents numérisés en HD !

Le système PRIMEflash capture des numérisations sans aucun reflet, y compris sur des surfaces habituellement brillantes comme les magazines, ou certains types de documents plastifiés (ex. les cartes d’identité).
Vos documents sont numérisés en haute résolution grâce à son optique de 10 mégapixels qui permet d’obtenir des résultats d’une grande netteté en seulement 1 seconde.
Les documents numérisés sont alors enregistrés au format qui vous convient ; PDF ou texte OCR – là encore, de façon totalement automatisée.

Encore plus de fonctions et de temps gagné

Couplé avec d’autres logiciels et progiciels comme Basis ou la suite Pro-Software, le scanner Alaris SceyeX A4 / A3 avec PRIMEflash permet un large éventail de fonctions comme :

• Créer des documents multipages
• Enregistrer des numérisations au format JPEG, TIF et PDF
• Sauvegarder et gérer des documents à l’intérieur des fichiers
• Envoyer directement des scans par email
• Enregistrer automatiquement
• Prise en charge TWAIN
• Se connecter directement à votre imprimante, ou à votre télécopieur – sous réserve d’installer un pilote de fax.

En résumé, petit, incroyablement rapide, entièrement automatisé, et prêt à une multitude de fonctions.

Que vous soyez une petite entreprise artisanale, un cabinet médical, une agence d’études ou de logistiques, une administration, ou une filiale de grand groupe, grâce à sa zone de détection ultra précise, le scanner SceyeX numérisera tous vos documents, de la plus petite feuille volante au format A3 à la vitesse de l’éclair, en vous restituant des documents immédiatement prêts à être utilisés, par exemple pour une recherche simple par contenu textuel, que ce soit via Windows Search sur PC, ou Spotlight sur Mac.
Ah oui, cerise sur le gâteau, non seulement, comme nous le disions au début de cet article, il représente un très faible encombrement mais… il n’a besoin d’aucun entretien spécifique. Quand on vous dit qu’il est résolument parfait !

Vous avez envie d’en savoir plus ? En tant que fournisseur de scanners, nous saurons vous proposer les scanners qui répondent à toutes vos demandes : format, type de documents traités, ou quantité de documents à numériser.
Notre expertise couvre l’ensemble de la chaîne documentaire, du conseil à l’accompagnement, en passant par l’installation des outils. N’hésitez pas à nous contacter via notre site, ou sur vos réseaux sociaux favoris :

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