Un des principaux avantages de DocuWare est que le système a été conçu pour fonctionner avec votre infrastructure informatique pré-existante.

C’est pour cela qu’il peut être intégré à n’importe quelle application, d’un logiciel de messagerie à un portail, en passant par un système CRM, ERP ou de gestion des ressources humaines (SIRH), voire même à une solution développée par votre entreprise elle-même.

Oui, mais comment ? 

En deux mots et en un seul clic : Smart Connect !

En un clic seulement, vous affichez tous les documents associés au processus concerné, quel que soit le logiciel ou le document que vous utilisez.
Smart Connect, vous permet de connecter intelligemment n’importe quelle application métier tierce au système DocuWare, en toute sécurité et sans qu’aucune programmation ne soit requise.

Détection automatisée pour plus de facilité

Quelle que soit l’application à relier, Smart Connect recherche les termes de votre requête dans l’interface de l’application et les utilise pour trouver des documents associés dans le système DocuWare.
Finies les saisies multiples et les pertes de temps dues aux allers/retours entre programmes : avec Smart Connect, les éléments apparaissent en temps réel à l’écran. Quel que soit le support se rapportant à un projet, à une transaction ou à un employé, votre requête est recherchée dans les bons de commande, les factures, les contrats, les CV, ou même les emails (envoyés ou reçus) etc.

Si ce n’est pas de la magie, cela y ressemble !

Avec Smart Connect, vous indexez intelligemment des documents avec les informations contenues dans votre programme. Il vous suffit d’indiquer les données qui doivent être transférées en tant que données d’index.

Par exemple, depuis votre logiciel de comptabilité : il vous suffit de cliquer sur le bouton Smart Connect pour vérifier une opération récente avec un fournisseur et accéder à la facture correspondante.

Idem depuis votre logiciel de gestion RH. Si par exemple, vous étudiez des opportunités de promotion, il vous suffit d’ouvrir le dossier de chaque personne dans votre logiciel RH dédié, puis de cliquer sur le bouton Smart Connect pour voir en temps réel les évaluations de chacun, ainsi que tous les e-mails adressés par son superviseur à ce sujet.

Même chose à partir de votre ERP duquel vous pouvez transférer une facture à archiver de façon permanente au sein du système  DocuWare. Cette même facture apparaîtra alors dans l’explorateur.

Chaque donnée peut-être transférée en un clic d’un programme à l’autre, selon vos besoins, et, cela mérite d’être répété, en toute sécurité, et sans connaissance particulière de programmation.

Pouvez-vous utiliser directement Smart Connect ?
Selon que vous utilisez la licence DocuWare Cloud, la version complète de Smart Connect sera incluse, en revanche, avec DocuWare On premise, Smart Connect est proposé sous forme de module supplémentaire.

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