Vous l’avez peut-être aperçu dans les  nouveautés de DocuWare version 7.4, la suite Office de Microsoft est désormais intégrée dans DocuWare !

Grâce à cette intégration qui intensifie la collaboration dans DocuWare, vous pouvez modifier tous vos documents Microsoft Office (Word, Excel et Power Point) en temps réel, directement ou un document archivé, ancien ou récent, seul ou en partageant avec des collaborateurs, depuis votre ordinateur ou votre mobile.

De quoi simplifier la vie !

Que ce soit en cours de réunion, durant des journées événementielles, ou à votre table de travail, vos documents non verrouillés sont accessibles à tout moment, facilement et rapidement modifiables directement par vous, ou par vos collaborateurs. 

Inutile de télécharger une copie du document en local, puis de télécharger ensuite le document modifié : tout le monde y accède directement, sous réserve que vous l’ayez décidé en ayant activé la possibilité de manière centralisée au niveau de votre organisation dans la configuration DocuWare.

Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent ensemble sur un document, c’est l’application utilisée qui détermine quel utilisateur est identifié dans DocuWare en tant que dernier éditeur. 

Dans le cas de Word et de PowerPoint, il s’agit de l’utilisateur qui a apporté la dernière modification au document. Dans Excel, il s’agit de l’utilisateur qui a rejoint la session en dernier.

Bonne découverte !

A noter : Côté DocuWare, la fonction est incluse dans chaque pack de licence Cloud, mais un abonnement à Microsoft 365 incluant une licence Office Online Business est nécessaire pour accéder à cette fonction.