Depuis plus de 30 ans DocuWare s’adresse aux PME/ETI comme aux grandes entreprises en les accompagnant et leur proposant des solutions évolutives de gestion électronique de documents (GED/ECM) et d’automatisation des processus métier.

Cet éditeur d’ECM poursuit en permanence ses efforts pour répondre aux évolutions du travail. Alors que le télétravail est devenu légion, remodelant l’ensemble des activités mondiales, la version 7.4 de DocuWare a été spécifiquement développée pour la productivité des équipes à distance. Des fonctions collaboratives améliorées, des recherches de documents et de données plus rapides, des workflows numériques ; cette nouvelle mouture 7.4 assure la sécurité dont chaque travailleur a besoin. Des améliorations apportées aux solutions qui permettent une mise en service encore plus rapide pour les nouveaux clients et des extensions toujours plus faciles pour les clients existants.

5 points forts de la version 7.4 de DocuWare (parce qu’il faut bien choisir)

• Proposer l’édition en mode natif des documents Microsoft Office

Les documents Microsoft Office (Word, Excel,Power Point) situés sur le cloud DocuWare peuvent être édités en mode natif dans Microsoft Office pour le Web afin que des collaborateurs puissent travailler sur le même document en même temps. L’édition est beaucoup plus rapide, car les documents n’ont plus besoin d’être téléchargés puis uploadés une fois les modifications terminées.

• Rechercher et mettre en surbrillance n’importe quel texte dans tous types de fichiers ou applications (ERP, CRM …)

C’est tout simple et pourtant cela facilite considérablement les recherches et ce, à partir de n’importe quel programme. Il suffit d’un simple clic pour mettre en surbrillance un texte et enrichir le tiroir des « documents pertinents ». Une fois configurée, elle fonctionne à partir de n’importe quelle application par exemple un ERP, un CRM, un logiciel de comptabilité, un chat ou Word.

• Copier, modifier, partage des workflows sans risque d’erreurs

Nul besoin de recréer quand vous pouvez aussi facilement copier un workflow. L’heure est à la personnalisation de vos flux de travail. Une modification à apporter à cette copie ? pas de problème. Vous pouvez cloner tout ou une partie d’un système et y opérer les modifications de votre choix ; un gain de temps précieux.  Ces actions de copies et modifications s’accompagnent souvent d’irrégularités. Ici, la personnalisation de tout flux de travail copié est garantie sans erreur. En effet, DocuWare version 7.4 valide les ressources et les dépendances et signale toute inexactitude. L’utilisation du nouveau workflow ne se fera qu’une fois la potentielle erreur rectifiée.

• Améliorer l’authentification des utilisateurs pour toujours plus de sécurité

La version 7.4 de DocuWare pense avant tout à l’authentification des utilisateurs. Place à un nouveau renfort de protection de vos archives, d’accessibilité non autorisée et toujours en totale conformité aux normes sécuritaires.  Dans la série des jolies nouveautés :  un service d’identité pour les systèmes on-premise, un fournisseur d’identité pour DocuWare Cloud et même la possibilité d’appliquer l’authentification à facteur unique pour une connexion sécurisée.

• Importer, combiner…créer vos combos gagnants

Non seulement vous pouvez profiter de chaque solution, mais également bénéficier des avantages d’une utilisation combinée. Un exemple : allier le processus de facturation et la GED collaborative.  Vous pouvez ainsi, en deux temps trois mouvements, importer les solutions dans les systèmes cloud existants qui fonctionneront avec les configurations déjà en place de la même version.

Vous hésitez encore à passer de ce pas à la nouvelle version de DocuWare ? Contactez-nous ! Nous répondrons à toutes vos interrogations…et vous n’hésiterez plus.