C’est au terme de plus de 1,3 millions d’heures de recherche et de développement que la version OnBase 17 vient renforcer la position de Hyland en tant que leader dans la gestion de contenu d’entreprise. La version OnBase 17 présente 3500 améliorations qui répondent aux besoins des utilisateurs et des administrateurs, mais également aux évolutions technologiques. L’ensemble des éléments optimisés aboutissant à la nouvelle version de OnBase s’articule autour de trois axes principaux :

• Une expérience utilisateur encore accrue
• Des outils d’administration toujours plus souples
• Des composants d’infrastructures étendus

Refonte des interfaces client Unity et Web

L’un des éléments majeurs de la nouvelle version OnBase 17 est la refonte des clients Unity et Web, avec notamment :

• Unity:
  • Une interface actualisée, plus moderne
  • Une charte graphique proche de l’environnement Office 2016 avec lequel les utilisateurs sont à l’aise
  • Des icônes mis à jour, cohérents avec les autres clients OnBase
  • Une performance accrue, avec un téléchargement et une visualisation des documents de 15 à 40% plus rapide

• Web:
  • Une interface plus moderne et plus ergonomique
  • Une navigation intuitive et conviviale
  • La possibilité de redimensionner certaines zones pour un accès plus rapide
  • Des icônes semblables à ceux que l’on retrouve sur les autres clients OnBase
  • Un lien direct vers le tableau de bord Reporting
  • Une série d’optimisations dans le tableau de bord permettant, entre autres, la personnalisation des données, l’export d’éléments indépendants et l’affichage de cartes de géolocalisation

Amélioration du workflow

Le flux de travail bénéficie d’un nouveau concept d’élément enfant (« child item ») permettant de mettre en place des sous-étapes dans un seul et même workflow. Par exemple, un document entrant dans le système pour traitement peut être soumis à deux services distincts, simultanément, afin d’être validé avant de pouvoir passer à l’étape suivante. Le concept de child item permet donc de créer des sous-tâches pouvant être traitées indépendamment au sein du flux de travail. Le workflow suit ainsi son cours avec la progression des éléments parents se faisant au fur et à mesure que l’ensemble des éléments enfants sont complétés.

Dans la version OnBase 17, le workflow bénéficie également d’améliorations visant à accroître la performance de OnBase Studio, les règles et actions applicables ainsi que la distribution, le suivi et le traitement d’e-mails.

Amélioration des Unity Forms

Les Unity Forms ont fait l’objet d’une attention toute particulière, en vue de répondre aux besoins des utilisateurs d’avoir un contrôle accru sur les formes complexes émanant de formulaires papier. La version OnBase 17 offre de nouvelles options de formatage de texte et par rapport aux colonnes et panneaux de configuration, permettant aux utilisateurs d’affiner et d’adapter le formatage en fonction de leurs besoins et mettant fin à l’approche « one size fits all ». En outre, les Unity Forms :

• Font l’objet de plus de contrôle et de souplesse dans la mise en forme, grâce aux évolutions apportées dans la version OnBase 17
• Peuvent être enregistrées sous format brouillon pour en faciliter l’édition
• Peuvent être rendues en format TIFF ou PDF
• Intègrent la solution ReCaptcha, de manière à sécuriser davantage les données mises à disposition du public

Authentification à deux facteurs

En matière de composantes d’infrastructure, de nouveaux outils permettent une utilisation plus aisée des fournisseurs d’identité et de service (IdP). En outre, la version OnBase 17 supporte les protocoles CAS et SAML, pour une utilisation encore plus sécurisée.

Davantage paramétrable, dotée de fonctionnalités mobiles et d’options d’intégration encore plus poussées, la version OnBase 17 permet à Hyland de renforcer sa position en tant que fournisseur de solutions ECM, continuant à répondre aux besoins des utilisateurs tout en leur assurant une longueur d’avance.

OnBase Démo V17